Един от честите въпроси на стартиращите предприемачи е колко ще им струва счетоводството. Универсален отговор няма — цената зависи от няколко конкретни фактора, свързани с обема и спецификата на дейността. Разбирането на тези фактори помага да се прецени каква оферта е реалистична и изгодна за конкретния бизнес.

От какво зависи цената

Основните фактори са броят на първичните документи (фактури) месечно, наличието на регистрация по ДДС, броят на наетите лица и видът дейност — търговия, услуги, производство или външнотърговски сделки. Колкото повече документи и задължения има фирмата, толкова по-голям е обемът работа и съответно по-висока е месечната такса.

Примерни нива на цените

За малка фирма без служители и без ДДС регистрация месечната такса обикновено е сравнително ниска, тъй като документооборотът е минимален. С регистрация по ДДС, наети лица и редовни сделки цената нараства, защото се увеличават и задълженията — месечни справки-декларации, ведомости за заплати, осигуровки и допълнителни отчети към НАП и НОИ.

По-евтино не означава по-изгодно

Важно е да се разбира, че по-ниската цена невинаги означава по-изгодно решение. Пропуснати срокове, грешни декларации или неправилно осчетоводени документи струват многократно повече от привидно спестеното. Качественото счетоводство всъщност предпазва бизнеса от санкции, лихви и излишни разходи в бъдеще.

Как да сравните оферти

Внимавайте за скритите разходи

При сравняване на оферти обърнете внимание и на това какво остава извън основната такса. Някои кантори таксуват отделно годишното приключване, изготвянето на трудови договори, регистрацията по ДДС или справките за НСИ. Ясната и прозрачна оферта, в която всичко е описано предварително, е по-добрият избор от привидно ниска цена с множество доплащания после. Доброто счетоводство дава и навременна информация за състоянието на бизнеса, която помага при вземането на управленски решения.

Кога да смените или допълните услугата

С растежа на бизнеса нуждите се променят и услугата трябва да се адаптира. Преминаването към регистрация по ДДС, наемането на първите служители или излизането на външни пазари променят обема и сложността на счетоводството. Добре е тези моменти да се обсъждат предварително със счетоводителя, за да няма изненади нито в обслужването, нито в цената. Някои фирми се възползват и от допълнителни услуги като данъчни консултации, изготвяне на бюджети и финансови анализи, които помагат за по-доброто управление. Важното е съотношението между цена и качество да остане балансирано, а услугата да съответства на реалните потребности на бизнеса във всеки етап от развитието му.

Затова много собственици предпочитат да възложат счетоводството на външна счетоводна кантора ФирмаБългария, която поема пълния цикъл — текущо водене, ДДС, заплати и годишно приключване — срещу предвидима месечна такса. Преди да изберете, поискайте ясна оферта, в която е описано какво точно включва абонаментът, колко документа покрива и има ли допълнителни такси при увеличаване на обема.