Необходимо е актуализиране на устави, дружествени договори и учредителни актове

На 4 юни 2025 г. Европейската централна банка публикува положителен конвергентен доклад за готовността на България да приеме еврото, което потвърждава датата за въвеждане на новата валута – 1 януари 2026 г. Това е ключов момент за българската икономика и налага редица важни стъпки за бизнеса, за да осигури плавен преход и съответствие с изискванията, свързани с приемането на еврото, съобщават от EY.

Основни стъпки за бизнеса при въвеждането на еврото:   

1. Изменение на учредителни документи: Необходимо е актуализиране на устави, дружествени договори и учредителни актове. Това включва специфично превалутиране и понякога изменение на капитала, дялове/акции, като се запазят съществуващите права и съотношения между съдружници/акционери.

Въпреки че законът цели автоматизъм, невинаги той може да се приложи, предвид специфичните изисквания на Търговския закон, които могат да доведат до накърняване на права, спорове и др. Промените трябва да бъдат внимателно обмислени, проверени и вписани в търговския регистър.

2. Двойно обозначаване на цени на стоки и услуги: Бизнесът трябва да осигури съответствие на ценови етикети и комуникация до потребителите, предоставяйки ясна, точна и своевременна информация, за да се избегнат санкции от регулатори като КЗП и КЗК.

Това включва привеждане в съответствие на Общи условия, електронни сайтове и платформи, рекламна комуникация, както и правилно планиране на рекламните активности, съвпадащи по време и след въвеждането на еврото.

3. Привеждане в съответствие на трудовите досиета: Изисква се преглед и анализ на документацията и правилата, свързани с възнагражденията на работниците и служителите. Необходимо е идентифициране на промени, свързани с въвеждането на новата валута, и изменение на правилата за структура и организация на работната заплата.

4. Преглед и анализ на съществуващи търговски договори и счетоводни документи: Препоръчително е да се извърши анализ на търговски договори с доставчици и клиенти, с оглед отражението върху съществуващите договорки и възможни негативни последици.

Това включва адаптиране и изменения при необходимост, свързани с плащанията в евро, както и актуализиране на свързаните счетоводни документи и образци.

5. Преглед и анализ на финансирания: Необходима е проверка на последиците от смяната във валутата и евентуални изменения в уговорките по получени финансирания (заеми, лизинги, обезпечения и др.), с цел предвидимост на кредитните отношения и защита на интересите на дружествата.

6. Адаптиране на информационни системи: Трябва да се извърши анализ и идентифициране на всички информационни системи, които подлежат на адаптиране за работа с евро. Дейностите включват проверка на съвместимостта на текущите версии, обновяване на софтуера за поддръжка на еврото и тестване на актуализираните продукти.

7. Внимателно превалутиране на счетоводни регистри: Промяната на отчетната валута в счетоводните и пейрол регистри трябва да се извърши внимателно, съобразно зададените от закона специфични правила.

Преизчисляването на активите и пасивите от левове в евро следва да се извърши на детайлно аналитично ниво. През периода на двойно обръщение трябва да се осигури аналитично водене на паричните средства в касите в двете валути.

Рискове и значение на подготовката

Промяната във валутата и специфичните правила за превалутиране създават съществени предпоставки за допускането на несъответствия и съответно реален риск за бъдещи спорове и санкции. Поради това от особена важност е подготовката на служителите за този чувствителен период на преход.

Тези стъпки са от съществено значение за успешното адаптиране на дружествата към новата валута и за осигуряване на правна сигурност и стабилност в бизнес операциите.